Predaj viac lístkov. Dostaň tisíce ľudí dnu rýchlejšie.
Komunikuj s návštevníkmi počas celého festivalu. Inviton pokrýva predaj lístkov, kontrolu vstupu, akreditácie aj brandovanú eventovú appku. Všetko na jednej platforme pre festivaly.
Všetko, čo festival spomaľuje
Od vstupnej brány cez bar až po backstage, toto sú úzke miesta, ktoré ťa stoja čas, peniaze aj dobré meno.
Falošné lístky
Kopírované QR kódy a falošné lístky prechádzajúce bránou.
Dlhé rady
Tisíce ľudí zaseknuté pri vstupe, kým hrá prvý interpret.
Prístup do backstage
Vizuálna kontrola pri vstupoch do zón a ľudské chyby.
Zoznamy hostí partnerov
Nekonečné e-mailové reťaze pri registrácii hostí partnerov.
Žetóny na jedlo a nápoje
Papierové kupóny, ktoré sa strácajú, falšujú alebo zle počítajú.
Bary len na hotovosť
Pomalé rady a stratené tržby bez cashless platieb.
Žiadna festivalová appka
Návštevníci bez info o line-upe, mapy a informácií na jednom mieste.
Chýba spojenie s návštevníkmi
Zmeny programu a dôležité oznamy, ktoré sa k davu nedostanú.
Jedna platforma pre celý festival
Predaj lístkov, vstup, platby a komunikácia pred festivalom, počas neho aj po ňom. Všetko z jedného systému.
- Predaj lístkov
- Marketing a zľavové kódy
- Pozvánky pre partnerov
- Kontrola vstupu a zóny
- Cashless platby
- Festivalová appka
- Interaktívne mapy
- Push notifikácie
- Štatistiky a reporty
- Remarketingové publiká
- Wallet notifikácie
Festivalová appka
Line-up a mapa
Wallet
Apple & Google
QR vstup
Bezpečný a rýchly
Offline skenery
Fungujú bez signálu
Cashless
Dobíjanie a platba RFID
VIP zóny
Zónový prístup
Partnerský portál
Samoobslužné zoznamy
Marketplace
Predajcovia a merch
Prečo organizátori prechádzajú na Inviton
Predaj viac, hýb sa rýchlejšie a zostaň v spojení s každým návštevníkom od brány po afterparty.
Viac predaných lístkov
Rýchly nákup, zľavové kódy, wallet lístky a remarketing zvyšujú predaj.
Vstup cez brány
Profesionálne čítačky QR kódov odbavia tisíce ľudí za hodinu.
Priame spojenie s návštevníkmi
Push notifikácie cez appku a wallet vstupenky oslovia celý dav okamžite.
Vyššie útraty na mieste
Cashless platby zrýchlia bary a stánky, kratšie rady, viac predaja.
Festivaly, ktoré bežali na Invitone
Ako organizátori zvládli vstupy, partnerov a komunikáciu s tisíckami návštevníkov.
300+ partnerov, stovky hostí, nula chaosu
Jeden z najväčších slovenských festivalov potreboval zaregistrovať stovky hostí od 300+ partnerov a dodávateľov, bez ručného vybavovania a bez zneužitia lístkov.
Partnerský portál, kde si každý partner sám pridá dohodnutý počet hostí, s unikátnymi bezpečnými lístkami a plným prehľadom pre organizátora.
Line-up, mapa a push notifikácie v jednej appke
Obľúbené kultúrne podujatie potrebovalo poskytovať návštevníkom aktuálne informácie o programe a interpretoch, a posielať zmeny okamžite do ich telefónov.
Brandovaná festivalová appka na mieru s celým programom, interaktívnou mapou areálu, novinkami a push notifikáciami v reálnom čase.
Predaj lístkov a kontrola kapacít na mnohých predstaveniach
Divadelný festival potreboval jedno riešenie na predaj lístkov a zároveň sledovať kapacitu desiatok jednotlivých predstavení.
Rezervačný systém s limitmi kapacity na každé predstavenie, online predaj lístkov a festivalová appka spájajúca celý program.
Čo hovoria organizátori festivalov a kultúrnych podujatí
Hudobné festivaly aj mestské trhy.
„Pri festivale s veľkým počtom ľudí je pre nás dôležité vedieť, čo sa deje v areáli, a mať vstupy aj akreditácie pod kontrolou. Inviton nám to celé pomohol udržať pokope. Oceňujeme aj to, že riešenie vedeli prispôsobiť našim potrebám.“
„Na Invitone oceňujeme najmä flexibilitu, otvorenosť a promptnú, spoľahlivú komunikáciu. Nové zadania pre nich nie sú problém, predpredaj vieme spustiť prakticky obratom a keď prídeme s niečím novým, hľadajú spolu s nami spôsob, ako to dostať do reality.“
„Na spolupráci s Invitonom oceňujeme rýchlu komunikáciu, spoľahlivosť a partnerský prístup. Z pohľadu produkcie aj bezpečnosti podujatí je pre nás dôležitý systém, ktorý zabezpečuje plynulý vstup návštevníkov, zjednodušuje procesy a minimalizuje bezpečnostné riziká.“
„Na Pohode potrebujeme zabezpečiť rôzne prístupy pre partnerov, účinkujúcich a ľudí, ktorí sa podieľajú na chode festivalu. Kedysi sme využívali zdieľané tabuľky, v ktorých často vznikali chyby. Odkedy máme Inviton, systém funguje bezchybne a ľuďom na bránach sa práca neuveriteľne uľahčila. Partnerom vieme určiť, kam majú mať prístup, aké pásky dostanú a či môžu parkovať. Mená svojich ľudí si dopĺňajú sami a vedia ich zmeniť aj na poslednú chvíľu, pokojne aj pri bráne. Pri parkovaní si zase nastavíme presný počet miest, ktoré možno prideliť, aby sa neprekročila kapacita. Výborne fungovala aj podpora priamo na festivale, telefonicky či cez WhatsApp. Keď sa objavila otázka, odozva prišla prakticky hneď. Za mňa veľká spokojnosť.“
„Hľadali sme niečo jednoduché, ale zároveň funkčné, a Inviton nám tieto očakávania splnil. Najviac sme ocenili, že sme si mohli všetko prispôsobiť podľa vlastných predstáv, od predajného widgetu na webe až po vzhľad vstupeniek. Prvýkrát sme v tomto mali úplne voľnú ruku. Veľkým plusom bol aj perfektný guestlist systém a dáta o návštevníkoch, vďaka ktorým sme vedeli sledovať, kedy ľudia prichádzajú, odchádzajú a koľko času na festivale strávia. Tieto informácie nám pomohli pri vyhodnocovaní správania návštevníkov.“
Inviton v akcii
Krátke videá z eventov, kde bežal Inviton: registrácia, menovky, kontrola vstupov aj appka. Celé ich nájdeš na našom Instagrame.
Grape: od akreditácie po checkout náramkuInstagram reel · @inviton.eu
Festivaly: stories z akciíInstagram highlight · @inviton.eu
Ženy Víno Funk: čo im pomohloInstagram reel · @inviton.eu
Lovestream Festival: kontrola vstupovInstagram reel · @inviton.eu
Lovestream 2023: check-in na bránachInstagram reel · @inviton.eu
Otázky o softvéri pre festivaly
Koľko ľudí dokážeš odbaviť pri vstupe za hodinu?
Môžu skenery fungovať bez internetového pripojenia?
Môžu si partneri spravovať vlastné zoznamy hostí?
Sú lístky chránené proti zneužitiu?
Vieme nastaviť VIP, backstage a ďalšie obmedzené zóny?
Vieme osloviť návštevníkov počas festivalu a remarketovať po ňom?
Organizuješ iný typ podujatia?
Konferencie a summity
Zvládnite komplexné viactrackové agendy, manažment rečníkov a prihlášky s prehľadom.
Kultúrne podujatia
Miestenky s vlastnou mapou sály, sektory a ceny, predaj online aj na pokladni pre divadlá, koncerty a kultúrne strediská.
Športové eventy
Akreditácie pre tímy, médiá a VIP, kontrola zón a vstupov aj predaj vstupeniek na zápasy.
Firemné eventy
Personalizované pozvánky a RSVP, check-in hostí, tlač menoviek a evidencia benefitov na jednom mieste.
Workshopy a školenia
Jednoduchá registrácia, generovanie certifikátov a zber spätnej väzby po evente.
Veľtrhy
Nástroje na zber leadov pre vystavovateľov, tlač menoviek priamo na mieste a prehľadná správa guestlistov.
Dohodnite si call
Pozri si, ako Inviton predá tvoje lístky, ustráži vstupy a prepojí celý festival: na 30-minútovom hovore.
Bez záväzku. Na jednom hovore si to prejdeme podľa veľkosti a zón tvojho festivalu.