Riaď celú konferenciu na jednej platforme
Od registrácie, predaja lístkov a fakturácie až po check-in na mieste, tlač menoviek, brandovanú event aplikáciu a automatické certifikáty. Inviton nahradí tvoje roztrieštené nástroje jedným systémom pre odborné konferencie.
Konferencia by si nemala vyžadovať päť nástrojov a tri tímy
Väčšina organizátorov spája samostatné systémy na lístky, menovky, faktúry a dotazníky. Práve tam to zlyháva.
Dlhé rady na registrácii
Účastníci čakajú v rade ešte pred úvodnou prednáškou.
Chaos s tlačou menoviek
Stovky mien vytlačených vopred, časť sa zmení a pri výdaji menoviek vzniká chaos.
Ručné faktúry
Manuálne vystavovanie faktúr za každý predaný lístok.
Tvorba certifikátov
Hodiny ručnej prípravy certifikátov s kreditmi po každom podujatí.
Roztrieštené nástroje
Lístky v jednom systéme, menovky v druhom, dotazníky v treťom, bez prepojených dát.
Nízka angažovanosť účastníkov
Pasívne publikum, ktoré sa do programu nezapája.
Jedna platforma pre celý životný cyklus konferencie
Inviton pokryje všetko pred, počas aj po konferencii, v jednom prehľade a s jednými dátami.
- Registrácia a formuláre
- Predaj lístkov
- Platby
- Automatické faktúry
- Potvrdzovacie e-maily
- QR check-in
- Tlač menoviek na mieste
- Brandovaná mobilná appka
- Otázky pre rečníkov a ankety
- Push notifikácie
- Kontrola výdaja stravy a vstupov na prednášky
- Spätná väzba (dotazníky)
- Certifikáty s kreditmi
- Štatistiky a reporty
- Export účastníkov
Tlač menoviek
Okamžitá, na mieste
Event aplikácia
White-label
Certifikáty
Automaticky, s kreditmi
Otázky pre rečníkov
Živé ankety
Kontrola vstupu
Viaczónová
Wallet lístky
Apple & Google
Faktúry
Automatické
Registračné formuláre
Dynamické
Čo sa zmení, keď všetko beží na jednom mieste
Menej ručnej administratívy, rýchlejší vstup a jedny dáta, ktoré máš pod kontrolou.
Rýchlejší vstup
Check-in cez QR kód vrátane tlače menovky trvá 13 sekúnd.
Bez ručnej administratívy
Faktúry a certifikáty sa generujú a odosielajú samy, žiadne Excely.
Jedny dáta
Registrácia, dochádzka a platby sú v jednom prepojenom systéme.
Angažovanosť
Živé otázky, ankety a push notifikácie udržia publikum zapojené celý deň.
Skutočné konferencie. Skutočné výsledky.
Tri spôsoby, ako organizátori s Invitonom nahradili svoje nástroje a získali prehľad o celom podujatí.
Lístky, fakturácia a konferenčná appka v jednom systéme
Organizátor potreboval jedno riešenie na celý cyklus, od predaja lístkov až po komunikáciu s účastníkmi po konferencii.
Online predaj lístkov s automatickou fakturáciou, potvrdzovacie e-maily, check-in na mieste a brandovaná appka s programom a push notifikáciami.
Sledovanie dochádzky a automatické certifikáty s kreditmi
Kongres potreboval zjednodušiť registráciu, sledovať dochádzku na jednotlivé prednášky a doručiť certifikáty so správne pridelenými kreditmi.
Rýchla QR registrácia, kontrola vstupu po jednotlivých prednáškach zaznamenávajúca reálnu dochádzku a automatické certifikáty s kreditmi zaslané každému účastníkovi.
Registrácia, kontrola vstupu a logistika vo veľkom
Celodenný event pre 5 000 zamestnancov potreboval mať pod kontrolou registráciu, vstup aj výdaj balíčkov, plus autobusovú dopravu, kde každá vstupenka ukazovala čas odchodu a miesto nástupu.
Personalizované vstupenky s údajmi o autobuse, rýchly QR check-in vo viacerých radoch a kontrolovaný výdaj balíčkov sledovaný v reálnom čase.
Čo hovoria organizátori konferencií a kongresov
Odborné kongresy, verejná správa, TEDx aj firemné konferencie.
„Inviton nám poskytol presné dáta o účasti v prednáškových miestnostiach, ako aj o čase, ktorý v nich účastníci strávili. Kontrola vstupov do prednáškových miestností bola jednoduchá. Komunikácia s Invitonom je veľmi efektívna.“
„Inviton využívame pri odborných podujatiach už niekoľko rokov – od online registrácie až po predaj vstupeniek na stravu a spoločenský program. Na mieste oceňujeme plynulú tlač menoviek a kontrolu stravy cez QR kódy. Mobilná aplikácia sa každý rok vylepšuje – program, otázky prednášajúcim, hlasovanie o poster aj dotazník.“
„Pri Kongrese komunálnych lídrov sme využili RSVP pozvánky, distribúciu vstupeniek, tlač menoviek aj mobilnú aplikáciu s programom. Veľkým prínosom bola možnosť zbierať otázky do diskusií a efektívne ich spravovať priamo počas panelov.“
„Inviton nám pomohol pokryť komunikáciu aj pohyb účastníkov na jednom mieste. Aplikácia s programom a otázkami pre prednášajúcich, registrácia aj tlač menoviek fungovali spoľahlivo. Veľmi príjemná bola aj podpora priamo na evente.“
„Spoluprácu s Invitonom sme začali pri distribúcii lístkov a kontrole vstupov. Postupne sme prešli aj na samotný predaj, vlastný dizajn vstupeniek a widget na webe. Najviac oceňujeme flexibilitu systému, vďaka ktorej sa služby prirodzene prispôsobujú našim rastúcim potrebám.“
„Pri organizovaní TEDx eventov sa chceme sústrediť najmä na obsah a rečníkov. Inviton nám už roky pomáha, aby organizačná časť fungovala spoľahlivo a bez zbytočných starostí. Zároveň sa s nimi komunikuje veľmi príjemne.“
„Systém Inviton nám výrazne zjednodušil prácu s pozvánkami pre hostí a partnerov. Máme presný prehľad o pozvaných účastníkoch vrátane ich špecifických požiadaviek a celý registračný proces je pre používateľov jednoduchý a intuitívny.“
„Tento rok nás čaká veľká zmena. Konferenciu presúvame do Incheby, pridávame druhý stage a očakávame viac ako 1000 návštevníkov. Organizačne to bude výzva, ale čo sa týka registrácie a evidencie účastníkov, tam nemáme žiadne obavy. Máme Inviton a ten je úplne parádny. Ako rád hovorím, 1000 ľudí cez neho prejde ako nôž maslom.“
Inviton v akcii
Krátke videá z eventov, kde bežal Inviton: registrácia, menovky, kontrola vstupov aj appka. Celé ich nájdeš na našom Instagrame.
Otázky o softvéri pre konferencie
Zvládne Inviton bezplatnú registráciu aj platený predaj lístkov?
Tlačia sa menovky naozaj na mieste, v reálnom čase?
Vygeneruje systém PDF certifikáty s kreditmi?
Funguje check-in, ak vypadne Wi-Fi v priestore?
Vieme sledovať dochádzku na jednotlivé prednášky?
Je k dispozícii brandovaná mobilná appka pre účastníkov?
Vieme exportovať dáta účastníkov alebo ich prepojiť s našimi systémami?
Organizuješ iný typ podujatia?
Hudobné festivaly
Robustná kontrola prístupu pre tisícky účastníkov za hodinu a bezhotovostné platby na baroch.
Kultúrne podujatia
Miestenky s vlastnou mapou sály, sektory a ceny, predaj online aj na pokladni pre divadlá, koncerty a kultúrne strediská.
Športové eventy
Akreditácie pre tímy, médiá a VIP, kontrola zón a vstupov aj predaj vstupeniek na zápasy.
Firemné eventy
Personalizované pozvánky a RSVP, check-in hostí, tlač menoviek a evidencia benefitov na jednom mieste.
Workshopy a školenia
Jednoduchá registrácia, generovanie certifikátov a zber spätnej väzby po evente.
Veľtrhy
Nástroje na zber leadov pre vystavovateľov, tlač menoviek priamo na mieste a prehľadná správa guestlistov.
Rezervuj si demo pre svoju konferenciu
Pozri si, ako Inviton zvládne tvoju registráciu, menovky, faktúry a certifikáty. Stačí 30-minútový hovor.
Bez záväzku. Na jednom hovore si to prejdeme presne pre tvoju konferenciu.